Quanto costa un software gestionale personalizzato
Aggiornato il · di Alessandro Cirocchi, CTO di Logix Software
Un gestionale su misura per una PMI costa tra 5.000 e 50.000 €: nei nostri progetti la media è intorno ai 20.000 €. Il prezzo dipende da quante funzioni servono, da quanti programmi va collegato e se serve anche un'app. Hosting e manutenzione si pagano a parte. Una prima versione da usare è pronta di solito in 4-6 settimane.
Quanto costa un gestionale su misura, fascia per fascia?
Sono le fasce dei progetti che sviluppiamo per le aziende italiane. Il preventivo preciso si fa dopo aver visto come lavorate, ma l'ordine di grandezza è questo.
| Tipo di gestionale | Cosa contiene | Prezzo indicativo |
|---|---|---|
| Semplice | 2-3 funzioni (per esempio clienti, offerte, scadenze), pochi ruoli | 5.000-12.000 € |
| Completo | Più funzioni, ruoli e permessi diversi, collegamento con 1-2 programmi che usi già | 12.000-30.000 € |
| Piattaforma | Web app più app per telefono, pagamenti online, più collegamenti | 30.000-50.000 € |
La media dei nostri progetti, circa 20.000 €, cade nella fascia del gestionale completo: è il caso più comune per una PMI che vuole mettere in un unico posto commesse, clienti, fornitori e personale.
Da cosa dipende il prezzo?
- Quante funzioni servono: ogni area (offerte, commesse, magazzino, personale, amministrazione) è lavoro in più.
- Chi lo usa e con quali permessi: un solo amministratore costa meno di dieci ruoli che vedono dati diversi.
- Con quali programmi deve parlare: fatturazione elettronica, contabilità, banca, il sito o un software che avete già.
- I dati da portare dentro: recuperare anni di fogli Excel o un vecchio programma richiede tempo.
- L'app per telefono: serve a chi lavora fuori sede, come autisti o tecnici in cantiere.
- Sicurezza e riservatezza: dati sanitari o installazione sui vostri server alzano il livello di controllo richiesto.
Meglio un software pronto, uno personalizzato o uno su misura?
| Software pronto (in abbonamento) | Software pronto personalizzato | Sviluppo su misura | |
|---|---|---|---|
| Costo iniziale | Basso | Medio | Più alto (5.000-50.000 €) |
| Costo nel tempo | Canone per utente, cresce con il team | Canone più le modifiche | Hosting e manutenzione, nessun canone per utente |
| Si adatta al tuo modo di lavorare | Poco: sei tu che ti adatti | In parte | Sì, è costruito su di te |
| Di chi è | Del fornitore | Del fornitore | Tuo: il codice è del cliente |
Se un software pronto fa già quello che ti serve, conviene quello. Il su misura conviene quando il tuo modo di lavorare è il tuo vantaggio, quando paghi licenze per funzioni che non usi o quando devi collegare programmi che da soli non si parlano.
Quali costi arrivano dopo lo sviluppo?
Nel prezzo dello sviluppo non sono mai compresi, e conviene saperlo prima di confrontare due preventivi:
- Hosting: con i nostri partner costa da 0 a 20 € al mese per la maggior parte dei gestionali.
- Manutenzione: facoltativa, si concorda a parte. Copre correzioni, aggiornamenti e nuove funzioni.
- Licenze di terzi: solo se servono servizi esterni, per esempio per l'invio di SMS o la firma digitale.
Perché oggi un gestionale su misura si fa prima?
Per scrivere e controllare il codice usiamo strumenti di intelligenza artificiale come Claude, Cursor e Copilot. I tempi si accorciano: una prima versione da provare con le persone che la useranno è pronta di solito in 4-6 settimane, poi si aggiungono le altre funzioni. Il progetto, la sicurezza e i controlli restano ai nostri ingegneri, che sono quelli che portano il gestionale fino alla fine.
Rifare un gestionale vecchio costa meno?
Spesso sì, perché le regole del lavoro sono già scritte nel vecchio programma e non vanno reinventate. Si recuperano i dati e quello che funziona, e si rifà il resto con tecnologie attuali. Come modernizziamo un software vecchio.
Tre gestionali che abbiamo costruito
- Interamna, azienda metalmeccanica di Terni attiva dal 1983: contatti, documenti, richieste di offerta e offerte, fornitori, commesse, cantieri, personale e amministrazione in un'unica web app, con grafici e avvisi.
- Upperflot, per Ecofin, logistica dell'ultimo miglio: mezzi, autisti e consegne, con accessi diversi per ogni ruolo e una dashboard su spese, scadenze e interventi.
- Phygiwork, spazi di coworking e sale riunioni: web app per gli amministratori e app per iOS e Android per prenotare e pagare online.
Vuoi capire in quale fascia cade il tuo progetto? Lo sviluppo di gestionali su misura parte sempre da un incontro in cui ci racconti come lavorate.
