Questo lavoro lo può fare un agente AI? Scoprilo in 3 minuti

Che lavori può fare un agente AI?

Un agente AI è un programma che fa un lavoro al posto di una persona: legge un messaggio o un documento, capisce cosa serve, scrive il risultato dove deve andare e avvisa qualcuno quando non è sicuro. Va bene per i lavori che sono:

• Ripetitivi: capitano ogni giorno o ogni settimana, sempre allo stesso modo.
• Con regole chiare: si sa quando una cosa è fatta bene e quando no.
• Con un risultato che si vede: un Excel compilato, una risposta inviata, un dato nel gestionale.
• Pieni di dati disordinati: messaggi scritti di fretta, foto, PDF diversi l'uno dall'altro. Un'automazione classica qui si blocca, un agente no.

Alcuni lavori che abbiamo affidato ad agenti AI, con i risultati pubblicati:

• raccogliere le presenze che i dipendenti mandano su WhatsApp e preparare l'Excel per il consulente paghe, per le aziende di Confartigianato Umbria, con l'80% di tempo in meno per gestire le presenze;
• leggere bando e allegati di una gara d'appalto e compilare la scheda di gara, con il 90% di tempo in meno per un'azienda edilizia;
• trascrivere gli audio registrati da un tecnico al microscopio e preparare il testo del referto, per il laboratorio Istology.

Come funziona lo strumento?

Le domande seguono lo schema in cinque colonne che usiamo all'inizio di ogni progetto: chi manda le informazioni, cosa arriva, cosa succede, cosa esce, chi lo riceve. A queste si aggiungono quante volte capita, quanto tempo ci dedica il team e cosa succede se il risultato è sbagliato.

Le risposte danno due misure separate. La prima dice quanto il lavoro è adatto a un agente: regole chiare, frequenza e ore spese la alzano, le decisioni prese a esperienza la abbassano. La seconda dice quanto è impegnativo costruirlo: ogni programma da collegare, i documenti difficili da leggere e le eccezioni lo rendono meno standard.

La scheda si calcola nel tuo browser, con regole fisse e senza intelligenza artificiale. Le risposte arrivano a noi solo se ci scrivi o se chiedi la scheda via email. Se accetti i cookie statistici registriamo l'esito, senza nome né email, per capire come viene usato lo strumento.

Cosa vuol dire agente standard?

Un agente standard fa un lavoro preciso, riceve le informazioni da uno o due canali e non deve collegarsi a molti programmi. Sono circa 8 agenti su 10: si attivano con l'Attivazione agente, 250 € + IVA, che ti tornano come crediti LAIC, e di solito sono al lavoro in 2-5 giorni. Poi si paga solo il lavoro che l'agente porta a termine. Gli agenti più complessi si quotano a parte, dopo il Check AI. I dettagli sono nella guida quanto costa un agente AI.

La scheda è un'indicazione, non un preventivo: collegamenti e documenti si guardano sempre insieme prima di partire.

E dopo la scheda?

Se il lavoro è adatto, il passo successivo è il Check AI gratuito: in 45 minuti guardiamo il processo con te, partiamo dalle risposte che hai già dato e ti lasciamo una proposta scritta dei costi. Gli agenti li mettiamo al lavoro su LAIC, la piattaforma di Logix Software, come spiegato nella pagina sugli agenti AI per le aziende.

Se preferisci capire prima come si fa, c'è la guida come creare un agente AI, oppure puoi venire a un incontro gratuito dell'AI Point, a Terni o da remoto. Altri strumenti gratuiti sono nella pagina strumenti per le PMI.